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优秀项目经理应具备的素质和能力
时间:2014-02-24 来源:行政管理部

优秀项目经理应具备的素质和能力

—在公司2014年度项目管理专项培训开班仪式上的讲话

董事长、总经理 白成中

同志们:

上午好!

今天,我公司“2014年度项目管理专项培训”开班了。首先,感谢各位授课老师的认真准备和精心备课,同时,也非常高兴各单位项目管理人员能够在百忙之中参加培训。

此次培训涉及工程项目管理的各个方面,内容丰富,涵盖面广,针对性强,主要包括以下几个方面:施工技术的管理;工法的编写及申报流程;安全管理理念、安全事故案例及分析;项目的经营管理及财务风险等。授课老师也以各单位在项目管理中存在的实际问题为中心,以理论为导向,以各类施工规范、标准以及行业政策为基础,围绕公司项目管理的现状,进行备课授课。

今天,来参加培训的有诸多在职的项目经理,还有一些是在不久的将来即将担任项目经理的优秀技术管理人员,项目管理最终要落在项目经理和各位的肩上,借此机会,在开班之前,谈谈做为一名优秀项目经理应具备的素质和能力。

项目经理在工程项目管理过程中要面对各种不同的公共关系,扮演不同的角色,处于项目管理的核心地位。项目经理是企业法人在项目上的全权委托人,对企业全面负责。项目经理也是施工企业项目管理团队中的最高领导者,集项目团队领导、成员、监督者于一身。负责调配并管理工程项目的人力、资金、物资、设备等生产要素,负责决定项目团队内部分配方案和分配形式。项目经理更是施工企业与建设单位履行承包合同的全权代理人,是工程项目管理的第一负责人。项目经理处理好与参建各单位的关系,有效解决项目建设过程中建设单位提出的问题,才能保证工程项目顺利进展。由于项目受监理单位的监督,项目经理及项目部是被监督的对象,所以必须接受监理单位的监督、检查,对于监理单位提出的有关工程方面的问题和要求,应积极予以配合,抓紧落实解决。

项目经理的职责和工作性质决定了项目经理必须具有一定的个人素质,良好的知识结构,丰富的项目管理经验。具体来讲,项目经理应着力提高以下几个方面的素质和能力:

一是熟炼掌握工程建设的法律法规。熟练的掌握和应用与施工管理相关的法律法规及工程建设强制性标准,从根本角度去思考问题,处理和解决问题。如果缺乏这方面的知识就难以把握大局,把握好方向,出现问题就束手无策、毫无办法。

二是较强的组织领导能力。组织领导能力是一个领导者履职能力的集中体现。现在的施工承包项目更加复杂化,大型化,涉及到多个作业面交叉作业。因此,项目经理要思维敏捷,思路清晰,处事果断,善于沟通处理好各方面的关系,协调组织好各方面的工作,有效整合各种资源。要注重工作计划的周密性,知人善任,善于授权,分权负责,充分调动全员工作积极性、创造性。掌握并应用现代科学管理方法和手段,善于抓住并解决主要矛盾,制定相应措施,确保工程项目进展顺利。

三是勇于负责的精神。责任是对自己所负使命的忠诚和信守,责任决定了成败。一个项目经营管理的好坏与项目经理的责任心有直接的关系。因此,项目经理要以身作则、任劳任怨、忠于职守,忘我的坚持,对项目负责、对企业负责、对社会负责,只有这样,才能将自己优秀的管理理念贯穿于整个项目中,取得最后的成功,也只有这样,讲话才会有份量,做事才会有人关注,才会在项目管理团队中取得威信,树立并形成权威。

四是较强的专业技术能力。项目经理不仅具备一般领导者的素质,作为工程项目的“掌门人”,还应符合项目管理要求,掌握工程的主要施工技术、施工工艺,有能力组织有关人员对施工技术进行创新。同时还要有丰富的实际工程施工经验,能预见工程建设过程中可能出现的问题和潜在的风险,利用类似工程处理的成功经验加以解决和避免。

五是果断的决策能力。项目经理是项目实施中主要的决策者,而项目实施过程中不断发生的各种非常规性事件又决定了项目经理决策的无程序性,呈现出一次性的特点。这就要求项目经理决策时既要多方听取意见、科学稳妥决策,又要及时果断、敢于承担风险。及时决断、灵活应变就可以抓住机遇;优柔寡断、瞻前顾后就会错失良机;而主观臆断、盲目拍板则会酿成失误。

六是较强的应变能力。“物竞天择,适者生存”,达尔文的理论告诉我们,只有适应时代潮流,顺应自然发展规律,才会在激烈的竞争中站稳脚跟。任何事物都是发展变化的,一个工程项目在建设过程中会出现这样或那样的变化、变更,充满着各种不确定因素。项目经理要具备“以变应变”的能力,尤其面对突发事情要沉着、冷静,只有在日常的管理中做好各种应急预案,制定详细周密的施工计划,在面对突发事情时才不会打乱仗。

七是较强的学习总结能力。水利建筑市场竞争日趋激烈,新技术、新工艺、新材料、新的管理方法在不断创新。因此,项目经理一定要注重理论及专业知识的学习,不断总结项目管理实践经验,注重理论与实践相结合。在项目建设过程中和工程完成后,总结成功经验,吸取不足之处,使之成为对今后项目管理具有借鉴和指导意义的教材。一个工程完工至少有三方面的成果:第一是一个优质的精品工程;第二是总结出一套施工管理的经验;第三是要造就一批人才。

企业生存发展的关键在于人才,一个优秀的项目经理,可以给企业带来良好的信誉和无限的商机。项目经理在项目实践过程中,要不断丰富自己的内涵,用理论知识和良好的业绩来武装自己,以不断提升自身价值,从而提升项目管理水平。

综上所述,项目经理是一个责任重大的职业和职务,对能否担任项目经理要正确看待,项目副经理也是一个很重要的角色,双方互相配合得当可以起到1+1>2的效果,反之该管的不管,该负的责任不负,互相推诿扯皮,那么项目上的问题会不断出现,不仅1+1≠2,甚至可能有零和负数的情况,大家都会受损。

相信大家通过这次集中学习、集中培训,为今后项目管理工作打下更加扎实的技能基础,以便带领自己的项目团队,以显著的工作业绩证明自身的价值。参加培训的各位同志要严格要求自己,做到“三放下”:一是放下事务专心学习,把项目的事情先放一放,静下心来学习,做到既来之则安之;二是放下架子虚心学习,有甘当“小学生”的精神,以“空杯”的心态虚心听讲,尊重授课老师的劳动,严守课堂纪律,保持一个安静的学习环境;三是放下杂念定心学,利用三天有限的时间,集中精力学好习、充好电。

同志们,大家都是从事项目管理的人员,平常因为工作比较繁忙,难得有集中学习的机会聚集在一起,希望借这个机会相互间多交流经验,互相学习,取长补短,共同提高,以孜孜不倦的精神坚持学习,用求真务实的作风坚持提升。

最后,预祝此次培训取得圆满成功,大家学习愉快!